Breve resumen de algunas curiosidades que podemos encontrar en este registro, por ejemplo, nombres de ficheros que hacen referencia a su ubicación en el ordenador o directamente el fichero con su extensión .xls o .mdb. Nombres de ficheros literalmente «desconocidos», direcciones de responsables inexistentes, insultos a los clientes de una empresa o ficheros relativos a la conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas con datos de origen racial, vida sexual, violencia de género…
Vaya por delante que con este artículo no quiero poner de manifiesto ninguna inscripción incorrecta en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), insisto, no digo que los siguientes ejemplos curiosos estén mal, simplemente me han parecido eso, curiosos, nada más. Que cada uno saque sus conclusiones.
En el Registro de Ficheros de la AEPD, según indica el artículo 26.1 de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), se deben inscribir todos los ficheros (ojo, fichero a efectos de la LOPD) de datos de carácter personal que una persona o entidad privada proceda a su creación.
Esa inscripción debe contener, en todo caso y entre otra información, la identificación del responsable del fichero, la finalidad y ubicación del fichero, el tipo de datos de carácter personal que contiene; también se exige el nombre del fichero.
El registro se puede consultar por Internet.
Curioseando un poco con el buscador de ficheros, he encontrado algunas inscripciones peculiares, que ordeno por categorías:
Nombre del fichero: el nombre del fichero debe contener una mínima referencia al contenido del fichero; es habitual, por ejemplo, que al fichero que contiene los datos de los clientes de una empresa se le llame «Clientes».
Sin embargo es posible encontrar cosas como estas en los nombre de los ficheros:
- Nombre del fichero: C:UsuarioMercheExportFacturas o C:UsuarioMatildeExportFacturas
- Nombre del fichero: C:documentsandsettingusuarioescritorio o C:documentsandsettingstrabajo2misdocumentoslaboral
También se puede encontrar, como nombre del fichero, eso, el nombre del fichero, con extensión y todo:
- Nombre del fichero: Facturacompra03.xls
- Nombre del fichero: Facturaclienteeneroyfebrero02.xls No, esa empresa luego no tiene un Facturaclientemarzoyabril02.xls
En vez de ficheros de Excel (xls) también encontramos Bases de Datos Microsoft (mdb)
- Nombre del fichero: Master.mdb o Familias.mdb
Se dan incluso circunstancias extrañas, como que bases de datos de «prueba» accedan al Registro de Ficheros de la AEPD
- Nombre del fichero: Prueba.mdb
En otras ocasiones el nombre del fichero es simplemente desconocido:
- Nombre del fichero: Desconocido
Dirección del responsable. Es obligatorio indicar la dirección del responsable, sin embargo algunos ficheros tienen una dirección inexistente, o al menos a mí me ha sido imposible ubicarla:
- Dirección: Calle Los Tontos nº 16, Sangonera la Verde – Murcia (si alguien conoce esta calle que me lo indique, en Google Maps no aparece)
Descripción de las finalidades previstas para el fichero, encontramos la siguiente:
Tipo de datos en el fichero. Encontramos una empresa que tiene un fichero cuya finalidad es la de «Dar cumplimiento a las obligaciones en materia de interceptación legal de las comunicaciones«, entre los datos que almacena en ese fichero encontramos:
- Tipo de datos en el fichero: Origen racial, vida sexual, violencia de género, huella… ¿Qué clase de interceptación legal de las comunicaciones hace esta empresa?
Si alguno conoce otros ejemplos estaría bien que los mencionara en el apartado de comentarios y los iré incluyendo en el cuerpo del artículo.
Otro día hablamos de los ficheros titularidad de las Administraciones Públicas.
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Ricardo Martín nos advierte también de este otro fichero curioso: «Nombre del fichero: F:JAMONAGSCLIENTES.DBF ¿Una carpeta con el nombre JAMON? Un poco de por favor, al menos cÚrrense los nombres de las carpetas, que «jamon» queda poco profesional.«
